Японская система ядерной защиты внедряет SmartHR для централизованного управления кадровыми данными

5 августа компания SmartHR Inc. сообщила, что Japan Nuclear Security System Co., Ltd. приняла на вооружение её систему бэк-офиса для управления персоналом и организацией “SmartHR”, направленную на продвижение безбумажного кадрового делопроизводства и централизованное управление информацией о сотрудниках.

Japan Nuclear Security System, штаб-квартира которой расположена в районе Минато, Токио, предоставляет комплексные услуги по обеспечению безопасности ядерных объектов, особенно атомных электростанций, сочетая механические системы охраны с физической защитой персонала. Одной из непосредственных причин внедрения новой системы стало прекращение поддержки прежней кадровой системы компании, что потребовало выбора альтернативного решения.

До этого Japan Nuclear Security System использовала несколько систем для управления информацией о сотрудниках, что затрудняло непрерывное накопление и унифицированное использование данных; часть кадровых процессов по-прежнему опиралась на бумажные документы, что также сказывалось на эффективности работы. Компания заявила, что при выборе SmartHR основными критериями стали удобство использования и возможность более широкого применения информации о сотрудниках благодаря функциям управления талантами.

Согласно планам, Japan Nuclear Security System намерена с помощью SmartHR продвигать безбумажный документооборот, повышать эффективность процессов, связанных с приёмом на работу, трудовыми договорами, учётом рабочего времени и расчётом заработной платы, а также создать платформу кадровых данных, позволяющую централизованно хранить, обновлять и использовать информацию о сотрудниках. В будущем компания планирует использовать эти данные для управления персоналом, включая расстановку кадров, планирование обучения и управление навыками.

В процессе внедрения системы Japan Nuclear Security System также провела переоценку существующих бизнес-процессов. Представитель компании отметил, что специалисты SmartHR предоставили рекомендации по новым процессам, что способствовало более эффективной реализации проекта. Он также выразил надежду, что SmartHR продолжит учитывать отзывы пользователей и совершенствовать функционал, повышая удобство системы.

SmartHR Inc., штаб-квартира которой расположена в районе Минато, Токио, управляется представительным директором и генеральным директором Масато Сэридзавой. Компания заявляет, что SmartHR позволяет цифровизировать процессы управления трудовыми отношениями, включая трудовые договоры, приём на работу, учёт рабочего времени и расчёт заработной платы, а также поддерживает расстановку и развитие кадров на основе накопленных в системе данных о сотрудниках. Сервис приложений “SmartHR Plus” также позволяет расширять функциональность в соответствии с потребностями предприятия и обеспечивает интеграцию данных.